【名人專欄】人力資源系統選擇,HR該怎麼參考推薦文與評估 ... | 全省銀行資訊
2020年8月26日—以下的分享,提供給即將協助企業評估及購買或組用系統的建議。有些企業的IT團隊可自行撰寫ERP,MES,PLM等中大型程式,HR相關也沒有 ...
選擇一套人資系統,可能曾經是人資人員的一個重大專案成就,也可能是一場惡夢,端看導入後是否達到當初的目標,以及使用是否順利,或是問題連連。以下的分享,提供給即將協助企業評估及購買或組用系統的建議。
有些企業的 IT 團隊可自行撰寫 ERP,MES,PLM 等中大型程式,HR 相關也沒有問題,這也算是一種幸福,因為 100% 客製化。這群幸福夥伴,請看看別的 HR 不同經歷吧。
先釐清需求,才能踏出第一步聽過有夥伴提出的需求點是希望便利,那系統選擇時,將不會是我們一般看到的 HRM 或是 HRD 的系統,辦公室流程 RPA 可能才是正確的。定義需求時,請注意:
什麼是短期的必要需求,什麼是中長期必要需求。 什麼是中長期可能需求。HR 人員在需求分析時,請同時替企業,部門與用戶思考,而不僅是從 HR 的立場與角度思考。
評估的邏輯 – 必要項目與加分項目必要需求被滿足是最底限,可能需求或廠商提供的其他功能,是加分項目。例如,你要找薪資系統,則薪資計算 100% 符合當地勞動,個人所得稅,保險等法令是最底限。
依據企業狀況調整成必要或加分的項目:
企業的組織架構,規章制度,流程走法。這三個項目有的企業是剛性無法修改,只能程式配合;有的企業是優化為主,可以配合程式。請特別注意。 法令更新:依據法令的變動,系統商可以提供什麼樣形式的更新支援,這個每家公司的底限不同,有的要自動即時更新,有的希望時間到之前有更新即可,有的企業忘記評估這件事情,結果發現系統供應商更新需要 3 個月,而且還不見得派得出人手到客戶公司處理,因此痛下決定更換廠商。 系統是否有其他模組:如果系統商的其他模組,可以滿足未來需求,則是有利的加分項目,連貫性與各模組的互動性較佳。企業也可以把此項當成是必要項目。但提醒您,必要需求被 100% 滿足才有意義,不能因為其他模組的考量而妥...
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