一間公司該有多少主管？資深人資：組織內這4 種主管，常會 ... | 全省銀行資訊

2019年12月13日—主管的編制來源是公司組織架構，公司組織圖裡出現的單位才是...囉，例如課長改成高級專員、高級管理師，甚至特級專員的非主管職稱也可以，.

多年前在一家跨國公司工作時，老闆找我去他辦公室，拿出一張國外廠商兩個月前提出的幾十萬元機器採購申請案。

「簽了兩個月才到我這裡，在我之前已有 7 位主管簽名，我只認識最後的兩個！」「您的事業愈做愈大啊。」「公司大不表示一定要這麼多主管，你去想辦法看能不能減少一些主管！」

相信有些公司老闆也有類似的想法。馬雲說過一個笑話，現在很多新創公司只有兩個人，一個是 CEO，另一個是 CFO。其實在一些公司裡，也經常看到 「主管太多」 的現象，特別是創立愈久的公司愈常見到這樣的狀況。對公司而言，主管多是好還是壞呢？相信大部份的人心中都有答案！

在組織規畫作業的檢討實務中，以下的狀況常會被檢視其合理性：

為何以上的主管會被拿出來檢討呢？最主要的考量還是 「效率」。如果主管太多，恐會拉長決策的時間，造成決策反應速度太慢 的問題；在一般的行政作業方面，主管太多會讓人覺得行政效率不彰、官僚化。然而這些主管之所以是主管，都是老闆與其主管給的，不是他們的錯啊！現在因為要強化作業效率就要檢討，該如何檢討？公司該有多少主管才算合理？

主管的編制來源是公司組織架構，公司組織圖裡出現的單位才是名正言順。例如哪個課的課長？哪個組的組長？在組織圖裡要有清楚的單位名稱。一家公司的組織圖必須是董事長或總經理核准後公告，其他主管說了不算數，有些主管認為可以決定他的部門組織，想怎麼增設新單位都可以，這是大錯特錯的想法！

即使有編制不一定要有一個主管，可以由其他主管兼任，但沒有組織編制就不應該有主管職缺；編制不是一成不變的，如果有組織變更的想法，應該去找老闆、總經理討論，確認之後再公告實施。

這裡順便提一下組織圖的畫法。組織圖是以公司整體運作的「功能分工」為準，不是以「人」！所以組織圖必須不要考慮目前誰是主管，等完成各單位名稱的功能架構圖後，才套入現有單位的主管及人員數量。

所謂的「管理幅度」是指直接指揮...